WBS・課題・会議が機能する、プロジェクト管理の仕組み構築・PMO立上げ支援

管理資料はある。でも、誰が更新し、誰が判断し、次に何を進めるかが決まっていない。

システム導入で、WBS・課題管理・会議・役割分担が整っていない、または運用できていない企業を支援します。中島愼一がクライアント側PM/PMOとして、管理する作業、更新担当、確認する場、判断の流れを具体化。資料の整備からPMOの管理実務を立ち上げ、運営を軌道に乗せるところまで支援します。

SAP本体だけでなく、周辺システム、ベンダー、ユーザー部門の作業を含め、現在の体制で使える管理の仕組みを整えます。プロジェクト開始時にも、途中からの管理運営の再整備にも対応します。

管理の仕組み構築・PMO立上げについて相談する

現在の工程、使っている管理資料、運用できていないことをお知らせください。PMOの役割がまだ決まっていない段階から相談できます。

資料はあるのに、管理と判断が続かない状況へ

次のような状況では、管理項目を増やすだけでなく、更新・確認・判断・実行の進め方を揃える必要があります。

WBSを作った担当者しか内容がわからず、更新が続かない。
ベンダー、IT部門、ユーザー部門の作業が別々の資料にあり、全体がつながっていない。
課題一覧に記録しても、対応者・判断者・期限が決まらない。
会議が報告で終わり、保留事項と次の作業が残る。
PM・PMO・各チームの管理分担が曖昧で、同じ確認を繰り返している。
PMOを置きたいが、誰がどの管理実務を担うべきか決まっていない。

中島にご相談いただきたいのは、管理方法を決めるだけでなく、現在の担当者と運用を始め、更新・判断・対応が続く状態まで進める実務担当者が必要な状況です。

WBSを、担当者が更新し、次の作業を確認できる計画へ

SAP本体・周辺システム・自社部門の作業をつなぐ

対象システム、導入工程、成果物、担当体制を確認し、管理する作業を整理します。SAP・ERP本体と、周辺システム改修、インターフェース、データ移行、部門の確認・テスト作業を、必要な依存関係でつなぎます。

WBS（作業分解表）の粒度は、担当者が実施・更新でき、PMが進捗と影響を把握できる範囲に揃えます。担当、期限、前提、成果物、完了条件を明確にします。

更新する担当と、確認するタイミングを決める

誰がどの作業を更新し、いつ確認するかを決めます。着手状況、残作業、完了見込み、遅れの理由を確認できるよう、報告項目と確認方法を揃えます。

運用開始後も、更新されない理由、管理対象の抜け、細かすぎて維持できない項目を確認し、実務に合わせて調整します。

課題管理と会議を、判断・対応につながる運営へ

課題の対応者と判断者、期限を明確にする

課題の内容、影響、対応者、判断者、期限、次のアクションを整理します。事実確認が必要な事項、担当者が進める対応、責任者の判断が必要な事項を区別し、確認先を決めます。

対応が止まった場合の報告先と、どの条件で上位の責任者へ判断を求めるかも整理します。判断に必要な選択肢・影響・確認資料を揃え、記録した課題が対応へ進む流れをつくります。

会議の目的と、決まったことを反映する先を揃える

進捗確認、チーム間調整、責任者の判断など、会議ごとの目的と参加者を整理します。事前に確認する資料と論点、会議で決めること、保留事項の扱いを明確にします。

決定事項、対応者、期限を記録し、WBSや課題一覧へ反映します。次の会議では、前回の対応状況と、新たに判断が必要な事項を確認する運営にします。

PM・PMO・各チームの役割と判断フローを立ち上げます

PMOが担当する実務と、責任者の判断を分ける

PM、PMO、IT部門、業務部門、ベンダーの役割を確認し、作業計画、進捗確認、課題のフォロー、会議準備、報告を誰が担当するか決めます。

業務方針、予算、対象範囲、受入可否など、クライアントの責任者が判断する事項も明確にします。PMOからどの情報を、誰へ、いつ報告するかを揃え、判断待ちが見える状態を整えます。

中島が運営を始め、社内担当者との分担を具体化する

必要な管理資料を整えたうえで、中島が更新確認、課題フォロー、会議準備、報告などの実務を担当し、管理運営を開始します。既存PM・PMOや各担当者と一緒に運用し、現在の体制で続けられる方法に調整します。

継続して中島が担当する範囲と、社内へ引き継ぐ範囲を相談します。引継ぎでは、資料の使い方、更新方法、確認のタイミング、判断依頼の進め方を、実際の運営に沿って共有します。

仕組みの整備から運用開始までに、具体化するもの

整備するもの	決める内容	運用で確認すること
全体計画・WBS	管理対象・作業の関係・担当・期限・完了条件	更新が続き、残作業と後続工程への影響を確認できるか
課題・リスク管理	対応者・判断者・期限・報告条件	放置される事項を把握し、必要な対応や判断へ進められるか
会議・報告	目的・参加者・資料・確認頻度	決定と次の作業が記録・反映されているか
役割分担・判断フロー	管理実務の担当・判断権限・報告先	誰が進め、誰が決めるかを関係者が理解しているか
運用・引継ぎ方法	更新要領・確認方法・担当者への共有	現在の体制で維持できるか

既存の資料やツールを確認し、必要な整備範囲を決めます。管理項目と更新の負担を確認しながら、日々の運営で使える形に整えます。

計画と管理運営を整備した、クライアント側での参画経験

周辺システム再構築：計画・WBS・週次報告の整備

mcframe導入に合わせた周辺システム再構築で、クライアント側PM支援兼PMOとして参画。現状調査を行い、マスタースケジュール、WBS、要員計画、週次報告を整備しました。

基幹システムに伴う周辺側の作業を、計画と管理の対象として具体化した経験です。

周辺システムの計画・管理を整備した事例を見る

契約管理システム移行：計画と管理運営の見直し

グローバル標準の契約管理システムへ移行する案件で、クライアント側PMとして中日程計画とWBSを再作成し、管理運営を一新しました。

方針変更後の実態に合わせて、計画と管理方法を整え直した経験を、進行中の案件での管理運営の再整備にも活かします。

計画と管理運営を見直した事例を見る

更新・判断・対応が続かない管理を相談する

現在の管理資料と体制から、整備・運営の範囲を決めます

現在の工程、WBS、課題一覧、会議・報告方法、PM・PMOの体制を確認します。管理対象が抜けているのか、更新する役割がないのか、判断の流れが止まっているのかを整理します。

WBSや課題管理のレビュー、特定の管理業務の立上げ、PMOとしての継続運営まで相談できます。担当する実務、社内担当者との分担、稼働と引継ぎの範囲を決めて参画します。

支援の契約形態・稼働方法を見る

よくあるご質問

WBSや管理資料の作成だけでも依頼できますか？

レビューや資料整備に範囲を絞った相談もできます。目的、管理対象、更新担当を確認し、整備する内容を決めます。必要に応じて、運用開始後の確認や継続的な管理実務も担当します。

すでに社内PMOや管理ルールがあっても依頼できますか？

既存の資料、役割、会議・報告方法を確認し、運用できていない箇所から整備します。使える管理方法は活かし、担当者と分担しながら、不足する更新確認・課題フォロー・会議運営を補います。

新しいプロジェクト管理ツールの導入が必要ですか？

現在使っている表計算、共有資料、管理ツールで運用できるかを先に確認します。必要な管理項目と担当・確認方法を決め、ツールの追加や変更が必要な場合は目的と運用負担を相談します。

PMO立上げでは、中島氏がチーム全体を用意するのですか？

中島が実務担当者として参画し、必要なPMO機能と社内担当者との分担を整えます。複数人で担当する必要がある場合は、必要な役割・作業量を整理し、クライアント側と体制を検討します。

すでに大きな遅延が起きている場合も、この支援が入口になりますか？

管理方法の整備に加え、残作業、納期への影響、再計画や体制の見直しが必要な場合は、遅延プロジェクトの立て直しから相談できます。状況を確認して、必要な支援範囲を決めます。

途中からの参画や、スポットでの管理レビューはできますか？

進行中の案件での管理運営の再整備や、スポットのレビューも相談できます。現在の資料と体制、整備する管理機能、必要な運営期間を確認し、稼働・費用・開始時期を個別に決めます。

管理の仕組みを、毎日の判断と作業に使える状態へ

「WBSが更新されない」「課題が記録されたまま」「会議で次の対応が決まらない」。その状況を、クライアント側で管理実務を担いながら整える役割が必要なら、中島にご相談ください。

現在の管理方法と、運用できていないことからお聞きします。