SAP・ERP導入を、クライアント側で実務から進めるPM/PMO支援
導入ベンダーは決まった。でも、自社側の準備と全体管理を進める人が足りない。
SAP・ERP導入をこれから進める、または進行中の企業に、クライアント側のPM・PM支援・PMOとして参画します。中島愼一が、導入ベンダーの報告確認、ユーザー部門の作業推進、周辺システム改修・データ移行の調整を担い、既存PMや社内担当者を実務で補強します。
SAP本体だけでなく、周辺システムとユーザー部門の準備まで含め、導入を進める体制と管理を整えます。
対象システム、現在の工程、自社側で不足している役割をお知らせください。
導入ベンダーに任せきれない、自社側の作業を進めるために
システムの設計・開発が進んでいても、企業側の業務判断、データ準備、テスト、周辺システム対応が揃わなければ導入は進みません。次のような状況では、クライアント側の推進機能を補う役割が必要です。
- PMはいるが、ベンダー・部門・周辺システムを横断する管理まで手が回らない。
- 導入ベンダーの報告を、何に照らして評価すればよいかわからない。
- ユーザー部門に依頼すべき作業と期限を整理できていない。
- SAP導入に伴う周辺システムの改修・連携対応に、担当と計画がない。
- データ移行にIT部門と業務部門の多くの担当者が関わり、調整が追いつかない。
- 複数ベンダーの計画と、自社側の準備をつないで見る人がいない。
中島にご相談いただきたいのは、体制上のPMOを置くだけでなく、自社側に残る作業と判断を整理し、関係者と一緒に進める担当者が必要な状況です。
中島がクライアント側で担う、3つの実務
ベンダー報告を確認し、PMと責任者の判断を支える
計画、成果物、課題、変更事項を確認し、報告の前提と実態を整理します。クライアント側で決める事項、ベンダーへ確認する事項、後続工程に影響する事項を明確にし、必要な協議を進めます。
ベンダー側とクライアント側の双方で推進してきた経験を活かし、責任分担を整理しながら、既存PMや責任者の判断を支えます。
ユーザー部門の準備を、実行できる作業に具体化する
業務確認、データ整備、移行結果の確認、ユーザー受入テストなどについて、対象・担当・期限・完了条件を整理します。IT部門やベンダーの依頼を、業務部門が何をすればよいか理解できる作業へ落とし込みます。
依頼した後の進捗確認や、部門だけでは解決できない確認事項の調整も担います。業務責任者が判断する事項を明確にし、作業と判断の両方を進めます。
SAPと周辺システムの計画をつなぎ、全体を管理する
SAP・ERP本体と、既存システムの改修・再構築、システム間インターフェース、データ移行、テスト・切替準備の関係を整理します。
各システムやベンダーの計画を個別に確認するだけでなく、どの作業が揃えば次の工程に進めるかを全体計画に反映します。SAP側が進んでいても、自社側の周辺対応や部門準備が取り残されない管理を支援します。
SAP周辺システムまで含めた管理を、クライアント側で
本体導入と別分担になっている作業を明確にする
周辺システムの改修、データ移行、インターフェースの変更・廃止・追加が、クライアント側の分担になっていることがあります。導入ベンダーの計画に、自社側のすべての作業が含まれているとは限りません。
契約上の分担と現場の体制を確認し、対象システム、必要な作業、担当者、接続・テストの条件を整理します。自社側で誰も持っていない作業を、計画と役割に落とし込みます。
計画づくりから、継続する管理運営へ
対象システムと関係者に合わせて、全体計画、WBS（作業分解表）、役割分担、課題管理、会議・報告方法を整えます。必要な管理資料を作成した後も、更新、課題のフォロー、部門・ベンダー間の調整を進めます。
既存PMが全体判断を担い、中島が周辺システムや移行作業の管理を担当するなど、現在の体制に合わせて役割を組みます。
工程と不足する役割に合わせて、支援範囲を決めます
| 導入の段階 | クライアント側で補強する実務 |
|---|---|
| 計画・体制づくり | 本体・周辺・部門作業の整理、全体計画・WBS・役割分担の整備 |
| 要件確認・設計・開発 | 業務側の確認・判断の整理、ベンダー報告の確認、共通課題・変更事項の管理 |
| テスト・移行準備 | 部門作業とデータ準備の進捗管理、周辺システムとの連携・テスト条件の調整 |
| 切替準備 | 未完了作業と確認事項の整理、関係者の準備状況の確認、責任者への報告 |
支援する工程と管理対象は、現在の計画・体制・担当者を確認して決めます。導入を始める前の体制整備にも、進行中の案件で不足するPM/PMO機能の補強にも対応します。
周辺システムとユーザー作業を推進した参画経験
製薬会社：SAP刷新に伴う周辺システム群の管理
グローバル標準SAPへの切替に伴い、周辺システム改修、データ移行、インターフェース対応がクライアント側の分担となった案件で、周辺側の推進を担当しました。
クライアント側のプログラムマネージャーに加え、主要5周辺システム改修のPMと、10のMES（製造実行システム）改修のPMOを兼務。予算管理、各種計画とWBSの作成、進捗管理、全体会議への報告を担いました。
SAP本体と別分担になっている周辺側の実務を、クライアント側で推進した経験です。
半導体製造装置会社：IT・ユーザー部門をつなぐデータ移行PMO
S/4HANAの国内工場展開で、多くのIT・ユーザー部門メンバーが関わるデータ移行のPMOを担当しました。
移行方針、計画、作業ガイド、WBSの作成と進捗管理に加え、IT部門とユーザー部門のセッション準備・フォローを実施しました。関係者の作業を具体化し、移行準備を推進する役割を担った経験です。
既存PM・社内PMOを活かし、不足する実務を補います
最初に、対象システム、導入工程、ベンダーとクライアントの分担、現在の体制、管理資料を確認します。自社側で進んでいない作業や、既存PM・PMOが対応しきれていない領域を整理し、中島が担当する役割を決めます。
全体PMの支援、周辺システム側の管理、データ移行PMO、ユーザー部門の作業調整など、必要な実務に合わせて参画します。業務方針、予算、受入可否などはクライアントの責任者が判断し、そのための情報整理と推進を支援します。
よくあるご質問
社内PMやPMOがすでにいても依頼できますか？
既存PM・PMOを補完する形で参画できます。現在の担当業務を確認し、周辺システム管理、部門作業の推進、データ移行、ベンダー調整など、不足する役割を分担します。
SAPの設定・開発を依頼するサービスですか？
この支援は、クライアント側の計画・進捗・課題管理と関係者調整を主な対象とします。製品・モジュール別の設定、設計、開発を担当するベンダーと連携し、企業側に必要な準備と判断を進めます。
SAP本体ではなく、周辺システムやデータ移行だけでも相談できますか？
周辺システム改修・再構築、インターフェース、データ移行の管理に範囲を絞った参画も相談できます。本体側との依存関係と既存体制を確認し、管理対象と役割を決めます。
SAP以外のERPや基幹システムも対象ですか？
SAPに限定せず、ERP・基幹システム導入と周辺システムの管理を相談できます。mcframe導入に合わせた周辺システム再構築等の経験があります。対象製品と必要な役割を確認し、PM/PMOとして担当する範囲を決めます。
ユーザー部門のデータ準備や受入テストも管理してもらえますか？
部門が実施する作業の整理、担当・期限・完了条件の明確化、進捗確認、IT部門・ベンダーとの調整を支援します。データの正しさや業務ルール、受入可否の判断は、クライアント側の業務責任者と確認して進めます。
稼働形態と費用はどのように決めますか？
フルタイム、週2～3日程度、スポット等から、対象範囲と必要な実務に応じて相談します。基本はリモートで、必要に応じてオンサイトにも対応します。費用と参画時期は、支援内容、稼働頻度、案件条件を確認して個別に決めます。
関連する支援・情報
自社側で進めるべき作業を、実務で前へ
「導入ベンダーは決まったが、自社側の推進体制が足りない」「SAP周辺の対応まで管理できない」「ユーザー部門への依頼とフォローに手が回らない」。その不足を、クライアント側で実務を担うPM/PMOとして補います。
導入を進めるために、どの役割を補強すべきか。現在の計画と体制から、一緒に整理します。
支援担当：中島愼一｜経歴・資格・プロジェクト経験を見る